اولين جلسه شوراي برنامه ريزي کنگره بزرگداشت سرداران شهيد و 23000 شهيد استانهاي خراسان با حضور مسوولان ارشد استان خراسان رضوي و نمايندگان استانداران خراسان شمالي و خراسان جنوبي برگزار شد. دراين مراسم که 22 مهر ماه 87 در محل استانداري خراسان رضوي برگزار شد، ابتدا سردار منصوري فرمانده سپاه امام رضا (ع) ودبير کل کنگره بزرگداشت شهداي استان به ارائه گزارشي در خصوص عملکرد کنگره ونيز مراحل اجرايي برگزاري اجلاسيه پرداخت. وي با اشاره به اينکه زمان برگزاري اين اجلاسيه توسط فرمانده کل سپاه ابلاغ خواهد شد، رواق امام خميني(ره) حرم مطهر امام رضا(ع) به عنوان مکان برگزاري اجلاسيه در نظر گرفته شده است. منصوري از اعضاي شورا خواست تا با تمام توان وظايف محوله را براي برگزاري اجلاسيه بزرگ،درخور شان شهداي استان پهناور خراسان ايفا نمايند. در ادامه مهندس محمدي زاده استاندار خراسان رضوي و رييس شوراي برنامه ريزي کنگره سرداران شهيد 23000 شهيد استانهاي خراسان، ضمن اشاره به اينکه مقام معظم رهبري خواستار اجرايي کردن اين رويداد بزرگ فرهنگي با تمام توان وبهترين شکل هستند، افزود: در سفر اخير رييس جمهور دکتر احمدي نژاد به مشهد مقدس نيز از وي براي حضور در اجلاسيه دعوت به عمل آمد که رييس جمهور نيز اعلام آمادگي نمود. در ادامه استاندار استاندار از تمامي دستگاههاي اجرايي استان خواست با به بهترين شکل و با تمام توان وارد عرصه اين کار عظيم شوند. همچنين مدير کل ادارات تربيت بدني ،ارشاد اسلامي وآموزش وپرورش ، نمايندگان استانداران خراسان شمالي وجنوبي ،شهردار مشهد ،گزارشي از عملکرد خود را به اين شورا ارائه نمودند. در اين جلسه، استاندار خراسان، مسوولين کميته هاي مختلف اجلاسيه کنگره بزرگداشت سرداران شهيد و 23هزار شهيد استان هاي خراسان را به شرح ذيل معرفي کرد:
کميته هنري: سيد جواد جعفري
کميته خواهران: خانم رحماني
کميته پشتيباني: رضا عبدالملکي
کميته يادمان ها: مهندس حسين پور
کميته تربيت بدني: افشين داوري
کميته علمي: عبدالحميد حلمي
کميته دانش آموزي: غلامحسين افسري
کميته نمايشگاه: سيد محمد پژمان
کميته رايانه: احمد قديري
کميته روابط عمومي و تبليغات: پيشنمازي
کميته آزادگان: علي مولوي حقيقي